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Etude
Guide de la planification à long terme
Votre guide complet de la planification à long terme pour les équipes FP&A. Découvrez comment certaines directions FP&A permettent d'inscrire leur organisation dans une dynamique de succès à long terme.
Sommaire
01. Introduction
Plus de la moitié des entreprises figurant au classement Fortune 500 de 2003 n'existent plus.Comment s'assurer que votre organisation ne connaîtra pas le même sort dans 20 ans ?
Bien qu'il soit tentant de se concentrer sur les réussites à court terme, les organisations qui connaissent aujourd'hui le plus de succès sont généralement celles qui suivent un plan bien structuré et élaboré pour durer dans le temps.
Cependant cela s'avère une tâche complexe dans un contexte et un marché de plus en plus imprévisibles : les organisations ont en effet aujourd'hui besoin de flexibilité pour prévoir avec précision et ajuster leurs plans en fonction de changements fréquents des hypothèses.
La planification à long terme (ou Long Range Planning - LRP) fait référence aux processus et méthodologies utilisés pour exécuter un plan visant à atteindre les objectifs stratégiques fixés par l'organisation, mais aussi identifier les risques et opportunités visant à garantir la croissance. Une approche appropriée aidera l'organisation à mettre au point la bonne stratégie pour y parvenir. La plupart des organisations considèrent la planification à long terme comme une initiative sur trois à cinq ans. Pourtant la plupart des plans opérationnels ne s'étendent que sur une seule année.
Le plan d'entreprise se concentre principalement sur les indicateurs financiers ; cependant, les mesures et objectifs opérationnels impacteront également la planification financière à long terme. Cette dernière implique la projection des revenus, des dépenses, des investissements en capital et de nombreux autres aspects extra financiers clés qui impacteront la santé économique de l'organisation.
Pour une planification à long terme efficace, il est important d'appliquer quelques bonnes pratiques et d'acquérir des outils adaptés. Les nouvelles solutions EPM peuvent soutenir la planification à long terme ainsi que l'élaboration de plans opérationnels. Elleset doivent donc être considérées lorsque vous souhaitez acquérir un nouvel outil.
02. Les défis de la planification à long terme
Les organisations doivent se préparer à relever de nombreux défis. Avant 2020, le plan stratégique de l'entreprise était souvent gravé dans le marbre et très peu ajusté au fil du temps.
Seul le budget et le plan annuel était traditionnellement considéré comme plus flexible, reflétant les ajustements des hypothèses en fonction des changements économiques et géopolitiques.
Aujourd'hui, les changements structurels peuvent rapidement modifier le cours de la planification stratégique à long terme d'une organisation. Pour garantir sa pérennité, l'organisation doit désormais être plus agile et prendre en compte les défis suivants qui auront un impact sur les hypothèses et ses capacités de planification à long terme :
Incertitudes
Les perturbations économiques, concurrentielles, géopolitiques, industrielles actuelles ont un impact significatif sur la stratégie des organisations, ainsi que sur la planification financière à long terme (exemple : des investissements à long terme impactés par des taux d'intérêt plus élevés que prévu).
IA
L'IA aura un impact significatif sur les entreprises au cours des 5 à 8 prochaines années. Elle contribuera à réduire le volume de ventes et les frais généraux et administratifs tout en offrant de nouvelles opportunités pour vous et vos concurrents. A mesure que davanatge d'impacts de l'IA seront apréhendés, les plans à long terme seront modifiés pour refléter de ces impacts.
Talents/compétences
Pendant de nombreuses années, la maîtrise de feuilles de calcul a été suffisante pour soutenir les efforts de planification à long terme. Peu à peu, les processus et méthodologies de planification à long terme ont nécessité la présence de profils hautement qualifiés au sein des équipes finances afin de maitriser l'élaboration et le maintien des modèles financiers complexes, ou le développement d'alternatives de planificatio,. Aujourd'hui avec l'arrivée de nouveaux acteurs comme Pigment l'idée est de fournir davantage d'autonomie pour la création de scénario et de modèles pour que les équipes se consacrent davantage à l'analyse financière.
Durée de la planification
L'incertitude augmente avec des cycles de planification plus longs et les plans à long terme qui doivent souvent être ajustés plus fréquemment. Un plan décennal qui a débuté en 2015 et qui n'a pas été ajusté en raison de la pandémie, des événements et changements économiques a en effet de fortes probabilités apour ne pas réussir en 2025.
Flexibilité de la modélisation et collaboration
Pour les entreprises qui utilisent encore principalement des feuilles de calcul pour la planification à long terme, le niveau de compétence des équipes finance entrave le développement de modèles de planification efficaces. Il pourra être intéressant de tester une approche de planification à long terme regroupant les parties prenantes.
Accès aux données
Pour réussir sa planification à long terme, il est nécessaire d'avoir un accès illimité aux données historiques des résultats de l'entreprise, aux résultats et prévisions opérationnelles et financières, ainsi qu'aux projections sectorielles. Pour de nombreuses entreprises, l'architecture actuelle des données et des systèmes complexifie la planification à long terme.
Définir les limites et les interactions opérationnelles et à long terme
Dans de nombreuses grandes entreprises, la planification opérationnelle et à long terme est souvent réalisée par des départements distincts relevant du directeur financier ou au PDG. Des processus sont généralement établis pour définir le périmètre de chacun et les interactions entre ces deux départements. En effet, leur collaboration est nécessaire à l'exécution du plan à long terme et à la bonne coordination des investissements.
03. Pourquoi et comment bien faire les choses ?
L'impact d'une bonne planification va au-delà du soutien au plan stratégique grâce à une interaction efficace avec la planification opérationnelle. Un processus de planification à long terme efficace permettra d'améliorer :
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