Dernière mise à jour : Décembre 2024
Chez Pigment , nous prenons au sérieux la protection de la vie privée et des données. Dans la présente Politique de confidentialité et de protection des données ("Politique"), nous avons défini la manière dont nous traitons les données à caractère personnel en tant que sous-traitant, c'est-à-dire lorsque nous fournissons nos services, via notre Plateforme, pour le compte de votre organisation (notre client). En bref, la présente politique s'applique aux utilisateurs de la plateforme Pigment . Par "Plateforme", nous entendons l'outil que votre organisation utilise pour traiter et analyser des données commerciales et planifier ses opérations commerciales, ainsi que nos programmes de formation liés à notre outil et notre communauté. Dans ce contexte, votre organisation est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Lorsque nous faisons référence à "Pigment" dans la présente Politique, nous entendons Pigment SAS, une société par actions simplifiée française au capital de 26 468,73 euros enregistrée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 852 785 914 et ayant son siège social au 86-90 rue Notre-Dame de Nazareth - 72003 Paris, France et/ou son/ses affilié(s) ("Pigment"), agissant en tant que responsable du traitement des données pour le compte de nos clients (tels que votre organisation).
Au sens du Règlement européen sur la protection des données n° 2016/679 (dit " GDPR ") entré en vigueur le 25 mai 2018 et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978" Informatique et Libertés" dans sa version modifiée (" loi Informatique et Libertés"), les " données personnelles " consistent en toute information qui se rapporte à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que le nom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et l'adresse IP.
Chez Pigment, selon les instructions de votre organisation, nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant :
Veuillez noter que nous pouvons utiliser des informations dépersonnalisées et/ou agrégées qui ne peuvent plus être reliées à vous. Ces informations ne sont pas soumises à la présente politique et nous pouvons les utiliser, conformément à notre accord avec votre organisation, à diverses fins telles que l'analyse interne, l'analyse ou l'amélioration des produits/services (par exemple, dans le contexte de nos fonctionnalités Pigment AI).
En tant que responsable du traitement des données, nous nous conformons aux instructions de nos clients, conformément à l'article 28 du RGPD.
Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la période de conservation demandée par votre organisation(c'est-à-dire 90 jours après l'expiration de notre accord avec votre organisation), et dans le respect des délais de prescription applicables.
Pigment a mis en œuvre un certain nombre de mesures pour protéger votre vie privée et vos données personnelles ainsi que pour répondre aux exigences du RGPD.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos mesures de sécurité, veuillez lire notre addendum sur la sécurité.
Vos données personnelles peuvent être consultées par votre organisation qui agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles (c'est-à-dire que c'est votre organisation qui décide "pourquoi" la plate-forme Pigment est utilisée).
En outre, vos données personnelles sont partagées avec nos sous-traitants. Vous pouvez accéder à la liste de nos sous-traitants, qui peut être mise à jour de temps à autre conformément à notre accord avec votre organisation, en cliquant ici.
Lorsque vos données personnelles sont partagées en dehors de Pigment, nous nous efforçons de sélectionner nos prestataires sur la base de critères exigeants en termes de confidentialité, de protection des données et de sécurité. Tous les transferts de données personnelles sont également sécurisés par contrat.
Pigment SAS peut également partager vos données personnelles avec des fournisseurs situés en dehors de l'Espace économique européen (" EEE "). Dans ce cas, nous nous assurons que nos fournisseurs sont :
De quoi parlons-nous ? Notre plateforme peut contenir des connexions que vous pouvez activer. Par exemple :
Soyez prudent. Ces tiers ne sont pas contrôlés par Pigment. Nous ne les approuvons pas et ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. L'utilisation de ces intégrations se fait à vos risques et périls.
Des données sensibles et personnelles peuvent être partagées avec Pigment. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité et à utiliser ces intégrations avec précaution car elles peuvent conduire à l'envoi de données personnelles et sensibles depuis Pigment.
Par exemple, si les notifications de Pigment sont activées pour vos applications de messagerie instantanée ou de courrier électronique, les plateformes de ces tiers auront accès à vos données personnelles et aux informations sensibles qui peuvent être incluses dans la Plateforme Pigment. Elles traiteront les notifications contenant (i) les tâches qui vous sont attribuées sur la Plateforme Pigment, (ii) les actions opérationnelles et/ou techniques à effectuer sur la Plateforme Pigment, (iii) les messages d'erreur et (iv) les commentaires. Si vous ne souhaitez pas que ces tiers aient accès à ces informations, veuillez désactiver les notifications. Toutefois, si d'autres utilisateurs de votre organisation ont activé les notifications des tiers, ces derniers pourront toujours avoir accès aux informations.
Nous collecterons vos données personnelles auprès de ces tiers. Afin de vous permettre d'activer et d'utiliser ces connexions (y compris avec le transfert de données de la plateforme / application du tiers vers la Plateforme Pigment et vice versa), nous collecterons des données personnelles auprès de ces tiers. Les catégories de données personnelles collectées dépendent de la connexion en question. Par exemple, si vous utilisez l'application Pigment pour Slack, nous recevrons de Slack votre adresse e-mail, votre ID Slack et votre nom d'affichage.
Dans les limites et conditions des lois applicables en matière de protection des données, veuillez noter que vous pouvez demander à votre organisation de.. :
Vous pouvez également déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente (par exemple, la CNIL en France).
Si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous conseillons de contacter votre organisation.
Pour toute question relative à ce document et, plus généralement, aux cookies de Pigment, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail : dpo@gopigment.com ou à nous envoyer un courrier à l'adresse suivante : SAS - Délégué à la protection des données : Pigment SAS - Délégué à la protection des données, 86-90 rue Notre-Dame de Nazareth, 75003 Paris (France).
Modifications. La présente politique peut être mise à jour de temps à autre, notamment pour tenir compte de l'évolution de nos services, des technologies ou des réglementations applicables. Ces mises à jour entreront en vigueur dès qu'elles seront disponibles et consultables sur notre Plateforme.