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Un plan performant a le pouvoir de conduire le changement au sein de votre organisation. Ce type de plan est capable d'embarquer tout le monde dans ce voyage, en gardant les équipes parfaitement alignées les unes par rapport aux autres. Le défi est de maintenir l'engagement de ces parties prenantes, qu'il s'agisse de contribuer au plan, de revoir les changements ou de vérifier la progression par rapport à un objectif. En revanche, fournir aux personnes ce dont elles ont besoin, quand elle en ont besoin peut s'avérer délicat.
Sequences est une nouvelle fonctionnalité de Pigment conçue pour éliminer ce problème. Elle offre une expérience guidée aux utilisateurs métiers et élimine la nécessité d'être formé et guidé de manière poussée.
Lorsque vous construisez une séquence, vous créez et personnalisez un parcours natif au travers de la plateforme Pigment, en faisant apparaître l'information dans une série logique d'étapes.
Comment fonctionne Sequences ?
Sequence est constituée d'une série de boards Pigment, chacun représentant une étape de votre processus de planification ou de votre objectif, pour lequel une contribution/action est requise. Chaque étape comprend des options de navigation essentielles, ce qui facilite la création de processus dans lesquels les utilisateurs peuvent naviguer sans assistance.
Les boards peuvent être réutilisés au sein de plusieurs séquences afin de faciliter la création et la maintenance des vues utilisées pour la révision des données interfonctionnelles. Les boards existants peuvent être dupliqués et modifiés pour être utilisés à différentes étapes d'une séquence pour une plus grande facilité d'utilisation.
Quelle différence entre Sequences, Tasks et Automations ?
Sequences peut être combinée avec Tasks et Automations pour maximiser l'engagement et la réalisation des tâches dans Pigment.
Tasks et les Automations sont conçues pour amener les utilisateurs dans Pigment au bon moment pour contribuer à un processus de planification. Sequences est conçue pour optimiser la façon dont ils contribuent une fois qu'ils sont dans la plateforme Pigment.
Utilisez Tasks lorsqu'il est important de faire entrer les utilisateurs métiers dans la plateforme à un moment précis (par exemple pour respecter un délai) ou lorsque des conditions sont remplies (par exemple pour examiner des chiffres dépassant un certain seuil). Utilisez Sequences lorsqu'il est important qu'un utilisateur métier suive un ensemble particulier d'étapes et qu'il lui soit facile de trouver et de naviguer dans ce processus.
Quand utiliser Sequences ?
Sequences est idéale pour impliquer les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec Pigment, ou qui n'ont besoin de contribuer à un processus de planification que de manière sporadique. Sequences est également un excellent assistant pour permettre aux utilisateurs de compléter les étapes d'un processus selon un ordre prédéfini.
Sequences est une fonction idéale pour :
- Équipes transverses qui contribuent au processus d'élaboration budgétaire
- La formulation et revue des demandes d'augmentation des effectifs
- La révision et la validation de l'attribution des territoires et des quotas par les équipes de ventes
- L'ajout de risques et d'opportunités aux prévisions de base afin de soutenir la planification de la gestion de la croissance des revenus par l'équipe en charge de la planification de la chaîne d'approvisionnement.
Où puis-je trouver plus d'informations ?
Une documentation complète sur l'utilisation de Sequences est disponible dans la base de connaissances ici.
Sequences est disponible pour les clients des formules Professionnals et Enterprise : veuillez contacter votre Customer Success Manager pour plus d'informations.
