Votre activité ne cesse d'évoluer, ce qui signifie que votre modèle de planification doit évoluer lui aussi au gré de ces changements. Qu'il s'agisse de gérer des territoires pour les équipes commerciales, d'introduire de nouvelles lignes de produits dans votre chaîne d'approvisionnement ou d'intégrer une nouvelle entité dans votre processus budgétaire, il est essentiel que l'ensemble de l'entreprise ait confiance dans les changements apportés à Pigment.
Cette confiance est précisément ce que notre fonctionnalité Test & Deploy est conçue pour offrir.
Lorsque vous gérez des applications avec Test & Deploy, vous créez un espace de travail de développement où vous pouvez effectuer des modifications de votre modèle sans affecter les activités quotidiennes en production (sur votre espace de travail principal). Ainsi vous avez l'assurance de pouvoir tester et procéder aux ajustements les plus adaptés. Lorsque vous êtes satisfait.e, vous pouvez les déployer à tout moment dans votre environnement de production, afin de garantir le bon fonctionnement de votre activité.
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Comment fonctionne Test & Deploy ?
Lorsque l'option Test & Déploiement est activée, des espaces de travail supplémentaires sont créés parallèlement à l'espace de travail de production existant. Ces espaces sont généralement appelés "DEV" et "TEST". L'utilisation de ces deux espaces de travail supplémentaires vous permet de travailler plus efficacement avec un sous-ensemble de données dans l'espace de travail de développement. La distinction entre les environnement en production et hors ligne permet de séparer les tâches et de n'accéder aux données de production que lorsque c'est nécessaire.
Les modifications structurelles terminées peuvent ensuite être déployées dans l'espace de travail Test, où vous pouvez tester les effets de ces modifications dans un espace de travail contenant des données de test nettoyées, afin de vous assurer que vos calculs fonctionnent toujours comme prévu.
Une fois les tests terminés, vous pouvez consulter un résumé des modifications apportées et les déployer directement dans votre espace de travail de production afin qu'elles soient effectives pour vos utilisateurs au moment opportun, sans interrompre vos activités.
Avec le déploiement partiel, si vous utilisez Test & Deploy sur plusieurs applications, vous pouvez choisir laquelle de ces applications doit être déployée, ce qui vous donne une flexibilité totale pour gérer les changements à travers plusieurs équipes et processus de planification de manière indépendante.
Vous pouvez également consulter l'historique des déploiements et le nombre de modifications apportées aux applications concernées dans Pigment.
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Que comprend l'option Test & Deploy ?
Les modifications qui entrent dans le champ d'application de Test & Deploy comprennent tout ce qui a un impact sur la structure de votre modèle (ex : les paramètres de l'application, les structures des blocs ou les formules). Vous pouvez choisir d'inclure ou non des données dans les listes de dimensions pour une plus grande flexibilité.
Les tableaux et les vues seront également inclus lors des déploiements afin d'assurer une gestion transparente des mises à jour à la fois pour la modélisation et le reporting. Grâce aux tableaux et vues gérés par Test & Deploy, les rapports peuvent être préparés avec précision pour les nouvelles périodes financières, les modifications prévues des exigences en matière de rapports ou les ajouts aux packs de rapports exécutifs sans affecter les normes et pratiques existantes.
Notez que les autorisations d'accès des utilisateurs et les intégrations de données ne sont pas répliquées dans les espaces de travail DEV ou TEST ; ces derniers restent indépendants afin que vous puissiez personnaliser vos espaces de travail en fonction de vos besoins.
Quand utiliser Test & Deploy ?
Une fois que l'option Test & Deploy est activée pour une application et que cette application est "gérée" par le processus Test & Deploy, toute modification structurelle de l'application doit être effectuée et déployée via la fonctionnalité de test avant de pouvoir prendre effet dans l'espace de travail de production.
Voici quelques exemples de changements qui ont du sens de gérer en utilisant Test & Deploy :
- Ajouter de nouvelles périodes financières à votre modèle en prévision d'un nouvel exercice fiscal
- Modification d'une formule pour un calcul plus efficace ou pour une meilleure lisibilité
- Modifications apportées aux rapports, par exemple pour intégrer de nouveaux produits, ou pour inclure de nouvelles visualisations ou de nouvelles mises en page du conseil d'administration
Où puis-je trouver plus d'informations ?
Une documentation complète sur l'utilisation de Test & Deploy est disponible dans la base de connaissances ici.
Test & Deploy est disponible pour les clients Pigment (formule Enterprise) : veuillez contacter votre Customer Success Manager pour plus d'informations.
