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Pigment n'est pas un outil uniquement destiné aux équipes FP&A.
Dans l'esprit de la planification et de l'analyse étendues (xP&A), nous appliquons les capacités de l'outil Pigment à d'autres domaines de l'organisation. Cela permet d'aligner l'ensemble de l'entreprise aux objectifs stratégiques de Pigment et diminuer les silos qui pourraient traditionnellement exister entre la finance et les autres départements.
Dans cette série d'articles, Pigment for Pigment, nous nous interesseront à la façon dont les collaborateurs de Pigment interagissent et utilisent les fonctoinnalités de la plateforme au quotidien. Commençons par Ben Lillitos, Head of Talent & HR Business Partnering.
Q : Qui es-tu et quel est ton rôle chez Pigment ?
Je m'appelle Ben et je m'occupe de l'aspect "vitrine" des RH - tout ce qui concerne les activités en lien avec l'acquisition et le développement des talents, la gestion des performances. En gros, je chapeaute de bout en bout le parcours de nos collaborateurs tout au long de leur carrière chez Pigment.
Q: Comment, toi et ton équipe, utilisez-vous Pigment ?
Il s'agit principalement de mieux gérer le pilotage de la performance RH (Workforce planning) et son impact sur notre plan de recrutement.
La raison pour laquelle je fais cette distinction est que nous abordons cette question de deux manières : le plan d'effectifs et le plan d'embauche. Le premier examine les choses du point de vue de la planification financière (c'est-à-dire le coût pour l'entreprise, l'impact sur la productivité commerciale, etc.), et le second examine le moment où nous "ouvrons" un poste.
Nous utilisons Pigment pour déterminer le meilleur moment pour ouvrir des postes, comment contrôler les ratios d'équipe ou mieux suivre l'évolution de ces postes afin d'anticiper les ressources à prévoir. La plateforme peut être utilisée comme un outil de recrutement dans la mesure où elle nous aide à comprendre où et quand investir, dans quelle région et ce par département.
Q : Qu'utiliseriez-vous si ce n'était pas Pigment ?
Excel ou G-sheets.
Q : Tu ne sembles pas particulièrement enthousiaste à cette perspective ?
Non. Le problème avec Excel ou les feuilles de calcul Gsheets, c'est que plusieurs utilisateurs peuvent ouvrir et modifier un document - ce qui est extrêmement difficile à gérer du point de vue des autorisations et du contrôle d'accès.
Il y a aussi des problèmes de partage de l'information. Travaillant dans les RH, il y a des données que je ne veux pas voir figurer dans une feuille de calcul et qui pourraient accidentellement tomber dans les mains des mauvaises personnes. Les fonctionnalités de Pigment permettent d'éliminer cette éventualité.
Q : Depuis combien de temps utilisez-vous Pigment au sein de ton équipe ?
Nous avons commencé à utiliser Pigment au premier semestre de cette année et, comme toujours, lorsque vous déployez une nouvelle solution, vous itérez continuellement sur la façon de présenter les données, dont vous les consolider et les manipulez pour prendre vos décisions. Pigment s'intègre désormais à Lever et HiBob, ce qui nous permet d'extraire des données des deux systèmes en temps réel et de faire des états des lieux sur l'existant et ou l'atterrissage une fois les recrutements faits ou en cas de départs.
Q : Quelle est ta fonctionnalité préférée dans Pigment ?
La manipulation des données. Vous pouvez manipuler les données dans Excel, mais Pigment est capable d'extraire les données plus rapidement et de les rendre plus intelligibles. Je ne suis pas un as de la modélisation financière, mais j'ai passé du temps dans l'outil et je suis maintenant capable d'obtenir des résultats vraiment intéressants.
Q : Quels sont les principaux avantages de l'utilisation de Pigment ?
La visualisation des résultats est bien supérieure à ce que j'avais pu expérimenter jusqu'à aujourd'hui. Autre avantage clé : le fait que Pigment s'intègre aux outils que nous utilisons déjà : cela signifie que je dispose d'un référentiel de donnée unique avec des informations toujours à jour.
Je suis également en mesure d'établir des rapports beaucoup plus rapidement. Et je peux rapidement exécuter des scénarios de simulation incluant la finance. Si, par exemple, la conversion du pipeline commercial change, cela impacte le moment où mon équipe devra recruter.
Il est possible de construire ces choses dans Excel, mais c'est plus compliqué à gérer dans le temps. C'est en effet plus difficile à maintenir une fois que le plan est construit dans Excel, d'autant plus si plusieurs personnes l'utiliset en même temps, cela peut générer de la frustration.
...Voilà pour Ben !
Mais si vous souhaitez en savoir plus sur la planification et le pilotage de la performance RH, inscrivez-vous au prochain webinar Pigment.
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