Comment Prisma Media a économisé jusqu’à un mois de travail grâce à l’automatisation des calculs et à des données plus fiables

Avec Nathalie Danset, Responsable des Systèmes d’Informations Finance et RH au sein du département IT - Prisma Media

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"Les succès initiaux de cette collaboration ouvrent la voie à de nouvelles opportunités pour l’optimisation des processus financiers et opérationnels".

Nathalie Danset
Responsable des Systèmes d’Informations Finance et RH au sein du département IT
Nathalie Danset
Responsable des Systèmes d’Informations Finance et RH au sein du département IT
Effectif
1001-5000
Utilisé par
Finance
Siège
Genevilliers, France
Secteur
Médias et divertissements
Cas d'usage
  • Planification et analyse financière
  • Pilotage et cadrage budgétaire
Délai de mise en œuvre
8 semaines
Intégrations avec
SAP S/4, Salesforce

Existant depuis plus de 40 ans, le groupe Prisma Media est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne avec près de 39 millions de lecteurs mensuels et un portefeuille de 40 marques de référence comme Harpers Bazaar, National Geographic et Capital.

Dans un contexte de marché en pleine mutation, Prisma Media cherchait une solution innovante de planification financièreafin de  moderniser son approche de gestion des coûts de production. Leur choix s'est porté sur la plateforme Pigment, en collaboration avec le partenaire intégrateur MeltOne. La mise en œuvre de Pigment sur le cas d'usage de l'optimisation des coûts de production des magazines avait deux objectifs principaux :

  • Contrôler et budgétiser les coûts de production et de distribution de leurs magazines.
  • Arbitrer entre plusieurs scénarios, tels que le choix du papier ou de la pagination du magazine.

Fiabiliser sa gestion des données et moderniser son processus de simulation des coûts à la parution

Pour pouvoir répondre aux enjeux des coûts de production de plusieurs magazines et de leur distribution, Prisma Media recherchait un outil fiable, agile et capable de prendre en charge l’intégralité des données et variables propres à l’activité du groupe. En effet, en raison du volume important de données, le processus d'exports et imports de données, mais aussi de simulation externe, étaient complexes et nécessitaient une maintenance constante.

"Nous avions besoin d’un moyen efficace pour calculer les coûts de fabrication et de distribution de nos publications. L’utilisation de tableur n’était plus adaptée, car nous atteignons les limites de cet outil face à la complexité croissante de nos opérations ."

Nathalie Danset, Responsable des Systèmes d’Informations Finance et RH au sein du département IT, Prisma Media

La mise en place de la solution Pigment s’est réalisée comme un projet de co-réalisation, alliant les expertises internes de Prisma Media avec celles de MeltOne. 

Débuté en février 2024 et opérationnel en 8 semaines, le projet a déjà permis d’observer des gains significatifs en termes de productivité. Prisma Media estimant avoir économisé jusqu’à un mois de travail grâce à l’automatisation des calculs et à la fiabilité des données fournies par Pigment. 

Assurer l'adoption grâce à une interface agile et intuitive

L'adoption du nouvel outil sélectionné était un autre sujet stratégique pour Prisma Media. Il était en effet crucial pour eux de faciliter l’adoption en choisissant un outil doté d'une interface agile et ergonomique afin de rendre leurs équipes plus autonomes dans la gestion du processus de planification. MeltOne a ainsi fourni aux équipes une formation et un accompagnement permettant de renforcer les compétences des équipes de Prisma Media, et ce, tout au long du projet.  

À l'avenir, Prisma Media prévoit d'étendre l'utilisation de Pigment à d'autres aspects de la planification financière et de production.

"Les succès initiaux de cette collaboration ouvrent la voie à de nouvelles opportunités pour l’optimisation des processus financiers et opérationnels au sein de Prisma Media".

Nathalie Danset, Responsable des Systèmes d’Informations Finance et RH au sein du département IT, Prisma Media

À propos de Prisma Media

Le groupe Prisma Media accompagne le quotidien des Français depuis plus de 40 ans pour les divertir, les informer et les inspirer. Il est aujourd’hui le leader de la presse magazine et des médias en ligne. Chaque mois, 2 Français sur 3 consultent une marque de Prisma Media. Avec un portefeuille de 40 marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments grand public et luxe. Prisma Media a pour ambition de devenir le leader européen des marques médias désirables.

À propos de MeltOne

MeltOne est un cabinet international de conseil en organisation fondé il y a dix ans, réunissant plus de 200 professionnels à travers le monde avec des bureaux en France, aux États-Unis, au Canada, en Colombie et en Asie . Avec une approche unique combinant la force d’un grand cabinet à l’agilité d’une start-up, MeltOne offre des solutions innovantes dans divers secteurs, contribuant ainsi à la simplification des projets de transformation de ses clients. Pour plus d'informations, visitez le site https://www.meltone.com.

À propos de Pigment 

Pigment est une plateforme de planification stratégique conçue pour être agile et évolutive. Elle connecte les personnes, les données et les processus au sein d'une plateforme ergonomique et riche en fonctionnalités qui permet aux planificateurs métiers de se préparer à toute éventualité. Des organisations à l'image de Keolis, VINCI Airports, Cegid, Idex, Région IDF, et la Caisse des Dépôts utilisent Pigment quotidiennement afin de prendre en toute confiance des décisions stratégiques.