Voir Pigment en live
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Pour comprendre l'intérêt et les bénéfices concrets de Pigment pour votre organisation, inscrivez-vous à la prochaine démonstration live . Nous vous présenterons les fonctionnalités Pigment par cas d'usage.
"Les allocations par centre de coûts étaient historiquement réalisées par une seule personne en trois jours. Avec Pigment, cela se fait instantanément."
Erika Ruksenaite
Finance Systems Lead
Erika Ruksenaite
Finance Systems Lead
Effectif
1001-5000
Utilisé par
L'équipe Finance
Siège
Vilnius, Lituanie
Secteur
Retail et marketplace
Cas d'usage
- Budget et reporting
- Planification des dépenses opérationnelles (OPEX)
- Planification des effectifs
Délai de mise en œuvre
Intégrations avec
Data Warehouse, Google Sheets, NetSuite, Workday, Greenhouse
En résumé
Fondée en 2008, Vinted est la plus grande place de marché internationale C2C en ligne d'Europe dédiée à la mode d'occasion, avec une base croissante de millions de membres couvrant plus de 20 marchés en Europe et en Amérique du Nord.
Grâce à Pigment, Vinted a pu :
- Intégrer facilement ses outils existants (Workday et NetSuite) et simplifier ainsi la consolidation des données, réduire le volume de tâches manuelles et enfin garantir la cohérence des données sur l’ensemble des plateformes.
- Mieux gérer la complexité des modèles financiers dans les feuilles de calcul, réduisant ainsi les risques d’erreurs et améliorant la fiabilité du processus de planification financière.
- Améliorer considérablement l’efficacité de ses processus de planification financière, accélérant ainsi la prise de décision et libérant un temps précieux à l’équipe finance pour se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
- Favoriser l’autonomie des équipes métiers en leur permettant d’accéder et d’analyser les données selon leurs besoins, réduisant leur dépendance à l’égard de l’équipe finance.
Avant d’adopter Pigment, l’équipe finance de Vinted rencontrait des difficultés à gérer la complexité des modèles financiers dans les feuilles de calcul. La mise à jour et la consolidation manuelle des données étaient chronophages et sujettes à des incohérences.
Depuis la mise en place de la plateforme Pigment, Vinted a considérablement amélioré l’efficacité de ses processus de planification financière, d’intégration des données et le reporting, permettant à l’équipe de se concentrer à fournir des analyses stratégiques et à gérer de manière plus proactive la Finance du groupe.
Pourquoi Pigment ?
Vinted évolue dans un environnement en constante mutation et continue de se développer sur de nouveaux marchés. Il était donc critique de disposer d’une solution de planification financière capable de suivre ces évolutions.
S’appuyer sur des feuilles de calcul rigides et complexes n’était plus viable pour l’équipe finance. Cette dernière avait besoin d’une solution capable de prendre en charge de multiples sources de données, de garantir la confidentialité des données et d’améliorer l’efficacité globale des processus. Après une évaluation approfondie, Pigment s’est démarquée grâce à :
- Flexibilité et adaptabilité : L’architecture flexible de Pigment permet à Vinted de créer et d’adapter facilement ses plans à la volée, et d’être ainsi toujours en phase avec son développement rapide et ses besoins.
- Intégrations fluides : La plateforme Pigment s’est parfaitement intégrée à l’écosystème technologique existant de Vinted, comprenant entre autres Workday et Google Workspace.
- Autonomie des utilisateurs : L’équipe finance a pu développer des applications spécialisées pour la gestion des coûts et la planification des effectifs utilisées par les autres départements.
- Déploiement rapide : Grâce aux ressources de formation disponibles via Pigment, les équipes Vinted ont rapidement adopté et pris en main la solution.
- Expérience utilisateur et collaboration : Pigment offre une plateforme centralisée et ergonomique pour faciliter la planification financière. Elle permet également de fluidifier la collaboration entre les parties prenantes et de donner aux dirigeants un accès en temps réel à des données financières fiables et à jour.
Un contexte fluctuant exige une solution agile
Le processus de planification de Vinted en place n’était pas optimisé, propice aux erreurs et complexe à maintenir au niveau de la cohérence et de l’exactitude des données provenant de diverses sources. Adopter une solution plus intégrée et plus agile était devenu nécessaire.
Une implémentation simple et rapide
L’implémentation de Pigment s’est déroulée en toute fluidité grâce au support de Pigment et de son partenaire Keyrus.
Keyrus a joué un rôle clé grâce à sa démarche de co-construction qui a permis d'accompagner les équipes Vinted dans la prise en main de Pigment (création de rapports, de formules et modèles et intégration des données).
Keyrus a également guidé la configuration de composants essentiels tels que la sécurité, la gestion des coûts et la planification des effectifs, tout en partageant les meilleures pratiques pour optimiser le suivi des indicateurs.
Optimiser l’accès aux données, la sécurité et la collaboration
L’un des avantages majeurs de l’adoption de Pigment chez Vinted réside dans la capacité à sécuriser et démocratiser l’accès aux données financières. Cela a renforcé la transparence et la collaboration, permettant à davantage de collaborateurs d’accéder aux informations en temps réel.
Lors du dernier cycle de planification budgétaire, Vinted a déployé l’application de gestion des coûts (Cost Management App), couvrant la planification des coûts fournisseurs et des installations. Avec 150 contributeurs et des droits d’accès gérés directement dans Pigment, Vinted a pu rationaliser la saisie de données tout en maintenant un contrôle strict de la gouvernance et de la sécurité des données.
Cette stratégie démocratise l’accès aux données et favorise une culture d’innovation et d’appropriation au sein de l’entreprise.
Des bénéfices tangibles
Grâce à Pigment, Vinted a considérablement accéléré l’exécution des tâches récurrentes. Par exemple, les allocations basées sur les centres de coûts, qui prenaient historiquement trois jours, sont désormais réalisées instantanément.
Et demain ?
Alors que Vinted poursuit son expansion, la plateforme Pigment évolue au gré des besoins. L’équipe finance continue de plébisciter l’efficacité et l’expérience utilisateur de la plateforme et prévoit d’étendre son utilisation à de nouveaux cas d’usage, notamment le reporting de gestion et des effectifs, ainsi que l’intégration de nouvelles sources de données comme BigQuery.
Vinted ambitionne également d’autonomiser davantage d’équipes en leur permettant de créer leurs propres applications spécialisées au sein de Pigment, favorisant ainsi l’innovation et l'autonomie des directions métiers. Enfin, l’entreprise est impatiente de commencer à utiliser les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle de Pigment pour améliorer l’analyse prédictive, automatiser les tâches et obtenir des insights plus approfondis.