Uberall connecte sa planification à l'ensemble des activités de l'organisation

Avec Jose Ramon Iglesias, VP FP&A - Uberall

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"Nous utilisons Pigment pour tester nos plans, pour élaborer des scénarios et confirmer la solidité de nos plans stratégiques et nos plans à court terme."

Jose Ramon Iglesias
VP FP&A
Jose Ramon Iglesias
VP FP&A
Effectif
101-1,001
Utilisé par
L'équipe Finance
Siège
Berlin, Allemagne
Secteur
Technologie
Cas d'usage
Délai de mise en œuvre
Intégrations avec

En résumé

  • L'équipe FP&A d'Uberall avait une vision de la "planification connectée" qu'elle voulait concrétiser. Jusqu'ici les autres outils avaient échoué à cet égard, les empêchant de créer le modèle "bottom-up" dont ils avaient besoin.
  • L'implémentation de Pigment leur a permis de relier les RH, les ventes, le marketing et la planification financière.
  • Maintenant qu'elle dispose des bonnes données, l'équipe FP&A est beaucoup plus à l'aise pour accompagner la prise de décision.
  • La fréquence de planification, auparavant trimestrielle, est devenue hebdomadaire. Uberall a ainsi pu améliorer sa capacité de gestion des risques en étant à même de réagir plus rapidement aux changements.
  • Ils s'appuient sur les assistants de Pigment AI pour permettre aux utilisateurs, issus de la fonction finance ou non, d'accélérer le temps de valorisation des demandes de données, des informations et de la prise de décision.
"Nous utilisons Pigment pour tester nos plans, pour élaborer des scénarios et confirmer la solidité de nos plans stratégiques et nos plans à court terme."

Jose Jamon Iglesias, VP FP&A, Uberall

Uberall est une plateforme SaaS de marketing digital conçu pour aider les entreprises des secteurs du retail, du tourisme, de l'automobile.. à gérer l'engagement client et la conversion en magasins. Uberall se démarque grâce à des expériences connectées et hyperlocalisées. L'entreprise compte plus de 500 collaborateurs et gère 1,35 million de points de vente dans le monde. 

Transformer les défis en opportunités

Uberall rencontrait des problèmes de planification. Ses processus étaient disparates selon les départements et les différents pays, la prise de décisions était complexe et lente, impactant fortement la gestion des risques potentiels. Cette absence d'approche intégrée affectait la qualité des décisions prises lors des réunions de planification, se répercutant sur les performances globales du groupe.

Eébut 2022, l'implémentation de Pigment a commencé dans un premier temps par la création de rapports financiers et la planification du lieu de travail. Depuis, la FInance a construit différents modèles pour répondre aux besoins d'Uberall en matière de planification décentralisée et d'analyse de la performance. La vision d'Uberall avec Pigment était de contribuer à la transformation de la fonction FP&A pour la rendre plus agile, automatisée, connectée, précise et détaillée.

"Pigment nous a permis de communiquer efficacement nos performances financières et opérationnelles, tout en donnant à nos parties prenantes les informations leur permettant de prendre des décisions fondées sur des données fiables.

Eda Karael, directeur FP&A, Uberall

Uberall a ainsi pu obtenir une meilleure compréhension des données RH, commerciales, marketing et finance.

Aide à la décision

L'une des principales intentions sous-jacentes au choix de Pigment était de fonder les décisions organisationnelles sur des données à jour et fiables. Les décisions prises lors des réunions de direction sont critiques pour l'avenir d'une entreprise, et Pigment fournit le support dont ces décisions ont besoin.

Grâce à l'implémentation de Pigment, Uberall dispose désormais de données et d'analyses pour faciliter la prise de décisions lors des réunions stratégiques.

"Le premier avantage que nous avons constaté après la mise en œuvre de Pigment a été l'aide à la prise de décision.

Jose Jamon Iglesias, VP FP&A, Uberall

Devenir une entreprise plus durable

Pigment a également permis à l'équipe finance d'augmenter la fréquence de ses prévisions, qui est passée de trimestrielle à mensuelle, pour être hebdomadaire aujourd'hui. Uberall dispose d'une vision plus actualisée de ses performances, ce qui permet à Uberall de réagir plus rapidement aux changements et de minimiser les risques potentiels.

Un autre aspect pour lequel Pigment s'est avéré inestimable a été de pouvoir tester ses stratégies d'Uberall. Le groupe a en effet utilisé Pigment pour élaborer divers scénarios et évaluer systématiquement la solidité de son activité et de ses plans à court terme.

La planification par scénarios et les simulations de crise font partie de l'ensemble de fonctions distinctes de Pigment, qui permet un nombre illimité de dimensions. Elles permettent aux équipes de voir clairement à quoi ressemble leur plan, de le disséquer jusqu'à ses éléments les plus mineurs et de comprendre l'étendue et la profondeur de sa dynamique.

L'IA pour promouvoir l'autonomie

Uberall utilise les assistants IA de Pigment pour permettre aux utilisateurs métiers d'analyser les performances financières en toute autonomie. Pour faciliter cela, ils ont construit un espace de travail dédié où toutes les métriques pertinentes sont stockées. 

"Grâce à une interface facile à utiliser et à de puissantes options de requêtes, nos utilisateurs métiers posent des questions à Pigment en langage naturel."

Eda Karael, directeur FP&A, Uberall

Cette initiative permet à l'équipe de se concentrer sur des activités stratégiques et source de valeur, tout en donnant à l'ensemble des utilisateurs les outils pour obtenir des informations de manière indépendante. 

"En intégrant l'IA dans nos workflows, nous visons à démocratiser l'analyse financière et à optimiser la prise de décision."

Eda Karael, directeur FP&A, Uberall

L'équipe élargie utilise désormais les assistants IA de Pigment pour :

  • Explorer les performances financières de manière intuitive et faire des prévisions plus granulaires au niveau du client, du produit, du fournisseur ou du salarié.
  • Identifier les facteurs de performance plus rapidement et à la demande.
  • Analyser les performances commerciales en exploitant les différents attributs de leurs données clients.
  • Obtenir une meilleure visibilité sur leurs dépenses et l'analyse des écarts par rapport au budget.
"L'utilisation plus poussée des assistants IA de Pigment fera progresser de manière significative nos objectifs de "self-FP&A". En permettant aux utilisateurs métiers d'analyser les drivers de performance financière ou les données de vente et de poser des questions en langage naturel, nous permettons à l'organisation de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides. Cette transformation améliore non seulement l'efficacité, la croissance et l'innovation d'Uberall, mais positionne également l'équipe FP&A comme vecteur de valeur stratégique."

Eda Karael, directeur FP&A, Uberall

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