La planification par scénarios est un principe clé pour les équipes finance et les directeurs financiers.
Ils sont aujourd'hui confrontés au défi de faire face à la volatilité économique tout en positionnant leur département de manière à répondre de manière flexible et rapide aux tendances futures.
Le service finance doit s'assurer que l'organisation dispose des moyens et des ressources nécessaires pour réagir à tout ce qui pourrait survenir. Pour certains, cela signifie se concentrer intensément sur les profits et les marges. Pour d'autres, cela signifie une augmentation ou une diminution des activités en réponse au ralentissement économique.
En termes plus simples, une planification de scénarios réussie permet à la fonction financière de regarder à la fois vers l'avenir et vers le passé afin de susciter des discussions plus audacieuses sur la stratégie.
Il s'agit d'une opportunité pour la finance de générer des informations plus approfondies qui permettent de libérer de la valeur et de l'agilité dans les décisions d'allocation des ressources, orientant ainsi les dirigeants d'entreprise dans la bonne direction en période de difficultés.
L'année 2023 marque le début d'une nouvelle ère d'incertitude commerciale. Nous sommes convaincus que la planification de scénarios en tant que méthodologie deviendra l'un des outils les plus importants pour les directeurs financiers et leurs équipes.
Voici pourquoi.
Qu'est-ce que la planification par scénarios ?
La planification de scénarios est une méthodologie utilisée pour examiner et évaluer des scénarios afin de prévoir tous les résultats possibles pour un seul énoncé de problème.
La méthode consiste à ajuster les formules, les hypothèses et les valeurs pour produire des ensembles de données modifiés qui peuvent aider l'organisation à évaluer les défis et les opportunités potentiels. Grâce à ces données, les dirigeants peuvent créer des plans stratégiques qui alignent les fonctions organisationnelles sur les buts et les objectifs.
En finance, l'analyse de scénarios aide le directeur financier à comprendre les risques, l'impact des tendances et des conditions macroéconomiques, ainsi que les résultats potentiels de certaines décisions.
Planification de scénarios financiers implique d'examiner les indicateurs dans leur ensemble. Vous pouvez ensuite modifier l'entrée pour voir l'impact de différentes conditions sur les flux de trésorerie, la croissance des revenus et le bénéfice net.
Pourquoi la planification par scénarios est-elle importante en 2023 ?
En 2023, l'incertitude économique est une réalité à laquelle les entreprises doivent se préparer.
La planification de scénarios est un outil efficace pour anticiper différents scénarios et adapter rapidement les stratégies afin de rester agile et de prospérer. En planifiant de manière proactive, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées tout en gardant une longueur d'avance sur les changements inévitables du marché et en garantissant leur succès commercial.
Voici quelques autres raisons de donner la priorité à la planification de scénarios à l'avenir :
Équilibrer l'inflation, l'évolution du marché et les résultats stratégiques
Une chose est sûre : le spectre de inflation ne va pas disparaître de sitôt. Il est fort probable que l'accent sera mis sur l'inflation au cours des six prochains mois.
En 2023, les directeurs financiers doivent être équipés pour faire face à la récession imminente, à l'instabilité des marchés mondiaux et à la manière dont leurs modèles commerciaux peuvent s'adapter à un tel environnement. C'est le bon moment pour le directeur financier de se demander « ce qui va se passer dans six mois, un an et cinq ans ».
Les équipes avant-gardistes passent déjà du temps à réfléchir à l'avenir stratégique de l'entreprise, afin de répondre aux questions du directeur financier.
Grâce à la planification de scénarios, les équipes financières ont la capacité unique de :
- Découvrez dans l'ensemble de l'entreprise comment les changements dans un domaine de l'activité affecteront les autres
- Mettez l'entreprise sur la voie du succès, car les petits changements apportés aujourd'hui auront un impact important sur l'entreprise dans un avenir proche
Les finances sont l'un des rares (ou les seuls) départements dont la portée et les attributions concernent l'ensemble de l'entreprise et peuvent aider à surmonter les défis.
Le rôle du directeur financier dans l'orientation de l'entreprise à travers les changements
Naturellement, lorsque le changement atteint son rythme le plus intense, les gens recherchent la certitude. Pour les entreprises, cela signifie se tourner vers un responsable chargé de maintenir la stabilité, la solidité financière et le respect des normes : le CFO.
À ce titre, le directeur financier apporte une compréhension globale de la situation en tenant compte de détails spécifiques, d'une vision globale des opérations de l'entreprise et de réalités tangibles.
Dans le contexte financier actuel, la plupart des directeurs financiers devront remplacer leurs perspectives traditionnelles par des perspectives plus agressives.
L'approche actuelle en matière de prévisions, de budgétisation et de planification nécessite de réexaminer les hypothèses antérieures concernant les bénéfices et la croissance, ainsi que d'évaluer l'ampleur de la récession.
À l'aide de la planification de scénarios, Les directeurs financiers des entreprises avant-gardistes ont élaboré des scénarios macroéconomiques et commerciaux concrets et ont modélisé les implications de chaque scénario pour l'entreprise. Sur la base de scénarios futurs plausibles, les entreprises peuvent adopter un budget unique mais le compléter par des plans financiers et commerciaux alternatifs si nécessaire.
Remarque importante : les plans d'urgence ne sont pas toujours appliqués à l'ensemble de l'organisation. Les modifications peuvent être spécifiques à certaines unités commerciales. Les chefs des départements concernés doivent ensuite élaborer de nouveaux budgets et reconsidérer l'allocation des capitaux et des ressources ainsi que le financement.
L'importance de trouver une voie vers la rentabilité et d'obtenir des résultats optimistes
En ce début d'année 2023, il est pertinent de réfléchir différemment à l'approche de la santé globale de l'entreprise. Le modèle de « croissance à tout prix » couramment adopté par les entreprises ne donne plus les mêmes résultats qu'auparavant.
La dure réalité est que le marché et les investisseurs n'évaluent plus ces entreprises comme avant.
Cela nous amène à un point important : repenser l'équilibre entre croissance et rentabilité.
Les entreprises luttent aujourd'hui sur deux fronts : réduire les pressions sur les coûts tout en luttant pour trouver les meilleurs talents et réduire l'attrition des employés (un phénomène qui représente une menace existentielle pour les entreprises).
Dans le même temps, le marché ne se concentre plus sur la croissance mais sur des indicateurs de rentabilité tels que l'EBITDA (bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement).
De plus, les entreprises accorderont une plus grande attention à la croissance de leurs résultats, ce qui leur permettra de réaliser des économies plus importantes et de gérer leurs activités avec moins de ressources et de soutien.
C'est là que l'adaptation à une approche plus équilibrée avec la planification de scénarios ouvre la voie à des résultats optimistes.
Repenser l'utilisation des données pour créer des opportunités
Pour les directeurs financiers et les responsables financiers, la clé d'une croissance plus équilibrée en 2023 sera la rentabilité.
L'accès aux informations financières clés est essentiel à cet égard.
Bien que de nombreuses entreprises parlent de données, ce que veulent les dirigeants, ce sont des informations : comment les données les informent-elles ou révélent-elles une opportunité ? Pour cela, les directeurs financiers devront relier les KPI opérationnels aux plans stratégiques et fournir des données en temps réel sur l'effet des conditions de marché sur l'entreprise.
Si elle est bien menée, la finance peut renforcer sa position au sein de la haute direction et devenir un partenaire stratégique essentiel des dirigeants d'entreprise.
Pourquoi les feuilles de calcul ne sont pas suffisantes pour l'analyse des hypothèses et la planification par scénarios ?
Lorsque vos ensembles de données sont limités et que l'énoncé du problème est simple, un outil de planification de scénarios intégré au tableur peut fonctionner correctement.
Cependant, lorsque vous devez prendre des décisions qui ont un impact sur plusieurs parties prenantes et services, la planification de scénarios basée sur des feuilles de calcul présente des fonctionnalités limitées.
Jetez un coup d'œil à exemple de planification de scénarios. Quel est l'impact d'une réduction de 10 % des effectifs des ventes sur les coûts de rémunération totaux ?
Une question aussi percutante a un impact sur toutes les personnes impliquées. Pour décider de la voie optimale, vous devrez examiner minutieusement plusieurs scénarios possibles.
Les trois éléments que vous devriez examiner sont les suivants :
- Élaborez l'hypothèse la plus pessimiste en matière de réduction des effectifs.
- Calculez l'effectif à l'aide de la planification des effectifs.
- Créez une cascade de comparaisons pour choisir de geler le recrutement ou de réduire les effectifs
De telles décisions critiques peuvent être prises de manière granulaire grâce à la planification de scénarios sur votre plateforme de planification d'entreprise intégrée.
En outre, la planification de scénarios peut vous aider à déterminer les effectifs que vous devez réduire pour étendre votre piste. Il vous aide également à déterminer où investir et réduire vos dépenses en fonction de prévisions en temps réel.
L'étape supplémentaire : la visualisation
La planification de scénarios la plus efficace vous permet de répondre aux questions en un coup d'œil. Pour communiquer l'urgence de chaque scénario alternatif, vous devez :
- Une comparaison côte à côte du meilleur scénario, du pire scénario et du scénario de référence.
- Découvrez comment les scénarios sont structurés les uns par rapport aux autres.
Manque de feuilles de calcul visualisation avancée des données capacités.
C'est pourquoi les équipes financières et les directeurs financiers investissent dans la technologie adaptée à la planification de scénarios.
Pigment pour la planification de scénarios
Dans la plupart des aspects des affaires, vous vous fiez rarement à des suppositions ou à votre intuition. La planification de scénarios n'est pas différente.
Vous devez prendre des décisions intelligentes sur la base de mises à jour complètes et opportunes des données et des indicateurs. En période de récession, les informations sur les flux de trésorerie, les dépenses d'exploitation, la structure du capital, les performances commerciales et la planification des effectifs permettent aux dirigeants de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Vous avez besoin d'un logiciel dédié pour vous permettre de modéliser des scénarios, d'obtenir des informations et de faire des prévisions aussi souvent que nécessaire. Un plateforme de planification d'entreprise intégrée vous permet d'effectuer des analyses de scénarios autant de fois que vous le souhaitez, pour une infinité de cas d'utilisation, notamment les performances des campagnes, la planification des effectifs et la budgétisation.
La fonction native de planification de scénarios de Pigment permet de résoudre les problèmes liés à des scénarios hypothétiques de la manière suivante :
- Organisez les données provenant de plusieurs applications métier telles que le CRM, le SIRH, les lacs de données et les feuilles de calcul.
- Utilisez des scénarios sans perturber ni modifier vos modèles de données existants.
- Présente de superbes rapports de visualisation pour obtenir l'adhésion des parties prenantes aux mesures concrètes à prendre pour atteindre les objectifs commerciaux.
- L'interface intuitive et moderne permet aux directeurs financiers et aux responsables financiers d'obtenir des réponses plus rapidement.
En 2023 en particulier, les responsables financiers et les directeurs financiers agiront en tant que partenaires commerciaux stratégiques pour aider le PDG à trouver la voie de la rentabilité.
La profondeur inhabituelle de la crise actuelle oblige les entreprises à s'adapter plus radicalement que prévu, en rompant avec les approches traditionnelles de planification de scénarios.
Plateforme de planification d'entreprise moderne Pigment avec sa fonction native de planification de scénarios aide les entreprises à prendre des décisions plus intelligentes en toute confiance.
