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Ce n'est un secret pour personne, les équipes FP&A sont toujours très occupées. Leur périmètre ne cesse de s'étendre, et l'on attend d'elles un rôle de plus en plus stratégique. Elles doivent travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'organisation pour fournir et collecter des informations importantes mais aussi les assister dans la prise de décision. Ces tâches, réalisées dans un environnement de plus en plus complexe, sont extrêmement chrnonophages.
Ces attentes viennent s'ajouter à un nombre conséquent de responsabilités existantes : l'élaboration budgétaire, le reporting et la planification des flux de trésorerie. Ces missions doivent être exécutées et prennent déjà beaucoup de bande passante aux équipes FP&A qui passent du temps à collecter et aggréger des données au détriment d'un travail plus stratégique. Jusqu'à ce jour, la réponse des équipes FP&A a été de poursuivre l'automatisation des tâches manuelles FP&A pour libérer du temps au travail d'analyse et de conseil. Toutefois, cette approche pose quelques problèmes :
Les partenaires financiers sont coûteux
Recruter des partenaires est beaucoup plus coûteux que le recrutement d'analystes. Répondre au besoin de conseil interne peut nécessiter des budgets qui ne sont tout simplement pas réalisables.
Aucune autonomie
Si le département FP&A fournit en permanence des conseils approfondis aux autres directions métier, les décideurs n'ont pas tendance à ne pas améliorer leur autonomie et leur compétence pour interpréter les analyses et les informations.
L'automatisation n'est pas la réponse à tout
Les processus peuvent être automatisés dans une certaine mesure, mais les gains de productivité qu'ils permettent sont limités - l'intervention manuelle sera toujours nécessaire.
Introduire la diffusion des capacités
Mais une nouvelle étude du Gartner a trouvé une meilleure méthode qui prétend être 3 à 4 fois plus efficace pour rendre la méthode de livraison FP&A plus durable : ce que le Gartner appelle la "diffusion des capacités".
Il s'agit de rendre les décideurs plus autonomes, en tirant parti d'outils tels que l'apprentissage automatique et l'IA générative pour faire de la technologie leur premier reflexe. En d'autres termes : ils demandent à l'IA avant de solliciter les équipes FP&A.
Dans le cas de la diffusion des compétences, les partenaires jouent davantage un rôle de tuteur : ils aident les décideurs à utiliser les outils. Cela encourage l'autonomie et permet d'être beaucoup plus efficace.
Pigment AI
C'est pour répondre à ce principe de "passer par l'IA d'abord" que nous avons conçu Pigment AI. Cette fonctionnalité permet aux équipes FP&A de travailler plus rapidement, mais aussi de démocratiser le processus de planification et l'accès aux données aux utilisateurs métier.
Nous considérons qu'il s'agit d'une méthode permettant de diffuser les compétences de planification, en aidant les populations suivantes :
Analystes/modeleurs : Effectuer vos missions quotidiennes plus rapidement
Collectez et analysez les données plus rapidement, intégrez et formez les nouveaux utilisateurs en moins de temps, et appuyez-vous sur les meilleures pratiques du marché disponibles dans Pigment AI lpour une planification plus efficace et pertinente.
C-Levels et autres directions métier : Des informations disponibles et une navigation sur la plateforme simplifiée
Trouver et interroger rapidement les données, et se concentrer sur les informations clés. Que vous soyez un CRO cherchant à comprendre rapidement la performance de vos équipes commerciales selon leurs quotas, ou un responsable RH cherchant à comprendre des tendances en matière d'effectifs. Posez des questions dans Pigment pour apprendre à naviguer sur la plateforme et à accéder aux données et aux informations qu'elle contient.
Pour aller plus loin
Cet article est un extrait de notre rapport, Cinq caractéristiques communes qu'ont les organisations qui tirent parti de l'IA en finance. Pour lire le rapport complet, cliquez ici.
