Dans le monde des affaires, « et si... ? » n'est pas une déclaration inhabituelle.
Vous avez peut-être un objectif, mais vous n'êtes pas sûr du meilleur chemin pour y parvenir. Ou, comme nous l'avons vu plus récemment, votre environnement est en train de changer et vous devez réfléchir à ce à quoi ressemblera l'avenir.
Vous n'êtes pas étranger à l'analyse hypothétique, également connue sous le nom de planification de scénarios, mais vous vous demandez s'il existe une meilleure solution. Les feuilles de calcul sont idéales pour les analyses ponctuelles et ponctuelles et même pour les rapports, mais il n'est pas pratique de gérer des données et des scénarios complexes avec elles.
Dans cet article, vous découvrirez exactement pourquoi les feuilles de calcul échouent rapidement lorsqu'il s'agit d'une analyse hypothétique évolutive, et ce que vous pouvez faire pour y remédier.
Et si l'analyse n'est pas intuitive avec les feuilles de calcul
Vous vous fiez à l'intuition pour une grande partie de votre routine quotidienne. Pourquoi la planification de vos scénarios devrait-elle être différente ?
L'utilisation du gestionnaire de scénarios, de la fonction de recherche d'objectifs ou d'autres outils d'analyse hypothétiques de votre tableur peut fonctionner si votre ensemble de données est très limité et si l'énoncé de votre problème est simple.
Mais que se passe-t-il lorsque vous devez prendre des décisions qui ont un impact considérable sur de multiples parties prenantes ? Supposons que votre vice-président des ventes vous demande de calculer l'impact d'un gel des recrutements sur vos prévisions de revenus.
Vous avez besoin d'un logiciel dédié pour répondre à des questions sérieuses
Une plateforme de planification d'entreprise dotée d'une planification de scénarios native permet de résoudre les problèmes hypothétiques de trois manières :
- Consolidez les données provenant de plusieurs sources de données, y compris votre CRM, votre ATS, votre SIRH, votre entrepôt de données et vos feuilles de calcul *ahem*
- Vous n'êtes pas obligé de planifier l'ensemble de votre structure de données et de modéliser en fonction de scénarios. Utilisez les scénarios sans perturber ni modifier vos données/modèles d'origine
- Une interface utilisateur intuitive, moderne et conviviale permet d'obtenir des réponses plus facilement et plus rapidement
Les références cellulaires sont un véritable casse-tête
Il s'agit d'une limitation très spécifique des feuilles de calcul qui peuvent compliquer les analyses complexes allant au-delà des formules de base et de l'utilisation occasionnelle de tableaux croisés dynamiques. Les références de cellules présentent de nombreux inconvénients :
- Il est facile de perdre des données en les écrasant
- Syntaxe gênante qui entraîne des erreurs même pour les utilisateurs avancés
- Formules difficiles à reproduire
- Non conforme à la façon dont les humains pensent
Avec l'analyse hypothétique, les inconvénients des modèles basés sur des références cellulaires sont malheureusement évidents. Vous devez structurer vos données de manière à pouvoir sélectionner facilement la bonne plage de cellules. Ensuite, vous devez créer un scénario et saisir de nouvelles valeurs pour chaque cellule. Oh, et puis, vous devez recommencer si vous avez plus d'un scénario à comparer.
Compter le nombre d'obstacles que vous devez franchir avant d'obtenir les réponses dont vous avez besoin.
Lorsque vous créez des scénarios avec des métriques plutôt que des cellules, il n'est pas nécessaire de structurer et de gérer les données dans un emplacement spécifique. Vous bénéficiez ainsi d'une flexibilité bien plus grande. Et vos scénarios changent au fur et à mesure que vous faites évoluer votre modèle et mettez à jour vos données, et pas simplement parce que vous utilisez les touches Ctrl+C et Ctrl+V dans la mauvaise cellule.
La visualisation est une étape supplémentaire
Une image vaut mieux que mille mots et le temps c'est de l'argent. Tous les clichés du monde ne peuvent empêcher le fait que la visualisation des données fait cruellement défaut dans les feuilles de calcul.
Les feuilles de calcul vous permettront de faire une analyse rapide et détaillée sur peut-être deux lignes de données, et vous montreront le résultat sous forme de tableau. Mais quelle est l'efficacité d'un tableau pour communiquer les urgence de chaque scénario alternatif ?
Pour une analyse hypothétique la plus efficace qui réponde aux questions en un coup d'œil, vous avez besoin de deux niveaux de visualisation :
- Visualisez vos scénarios de référence, le meilleur scénario et le pire des scénarios côte à côte et
- Découvrez comment vos scénarios sont structurés les uns par rapport aux autres
La planification par scénarios est souvent une fonctionnalité complémentaire ou une question secondaire
La plupart du temps, la planification par scénarios est une question secondaire ou totalement absente de la solution de tableur de votre choix. Et ce pour une bonne raison : l'architecture basée sur les cellules n'est pas adaptée à la gestion des données dynamiques et à l'évolution des variables.
Les notes sont... pas très bonnes. Il vous faut également du temps pour découvrir l'application tierce, lire les critiques, la télécharger et espérer que tout ira pour le mieux. En revanche, la planification de scénarios native signifie qu'elle est intégrée directement à la plateforme pour analyser tous les modèles que vous créez.
En fait, nous couvrons un processus étape par étape pour créez vos propres scénarios avec un exemple. Spoiler : il ne s'agit que de quatre étapes et la plupart d'entre elles impliquent d'aligner vos priorités plutôt que de manipuler votre outil pour faire son travail.
Vous avez besoin d'une solution puissante qui évolue à votre niveau
Il est déjà assez difficile de gérer d'énormes ensembles de données sur plusieurs feuilles de calcul. Étant donné que les modèles ont tendance à se casser à la moindre modification, vous finissez par passer plus de temps sur maintenance plutôt que exécution.
Cela a peut-être fonctionné à une bien moindre échelle et pendant des périodes relativement plus calmes, mais les mégadonnées et la hausse de l'inflation ont créé un environnement complexe pour les entreprises du monde entier. Vous avez besoin d'une solution qui vous permette de poser des questions difficiles et d'obtenir des réponses immédiates pour prendre des décisions qui changeront votre vie.
C'est le cœur de l'analyse hypothétique dans un monde où il est de plus en plus difficile de se démarquer de la concurrence. Votre capacité à vous demander « et si » sur tous les aspects de l'entreprise révélera la meilleure voie à suivre pour aller de l'avant.
Pour prendre vos décisions en toute confiance, vous avez besoin d'un outil fiable capable de s'adapter à l'ampleur de vos problèmes. Après tout, les leaders les plus performants transforment les problèmes en solutions.
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